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突击验厂应对绝招(珍藏版)

2016-11-05 20:25 作者:誉蝉咨询

摘要:为了让广大客户能有条不紊地应对突击验厂,增加突击验厂审核的通过率,上海誉蝉咨询顾问师综合多年来的辅导经验特编写了突击验厂应对绝招(珍藏版),希望对广大客户朋友有所帮助:当审核员突击验厂时,各部门需做以下准备:

  为了让广大客户能有条不紊地应对突击验厂,增加突击验厂审核的通过率,上海誉蝉咨询顾问师综合多年来的辅导经验特编写了突击验厂应对绝招(珍藏版),希望对广大客户朋友有所帮助:
 
  当审核员突击验厂时,各部门需做以下准备:
 
  一、行政部
 
  1、保安部第一时间通知验厂部,然后登记,发放访客证,带领审核员到验厂部指定会议室。
 
  2、第二时间通知车间保安,将药箱打开补齐药品,消防门及天台门打开。

  3、后勤通知各楼层清洁工,尽快清理垃圾筒以防审核员翻找垃圾筒。
 
  二、验厂部+各部门
 
  1、在接到保安部的通知后,第一时间到微信群发布突击验厂消息。
 
  2、各部门收到微信消息后,第一时间通知下属相关人员。
 
  3、各部门收到微信消息后,首要任务把桌面上所有的文件和员工手上的记数本全数打包并收收藏好。
 
  4、验厂部与审核员开会的时候会发出提示消息到微信群,查货中心应立即撤离厂区和将查货中心收发室门及对内通道的窗口锁上,客会问告知此房间现不需要用。
 
  5、需要佩戴防护用品的人员请佩戴齐,如防护用品不够数的请及时与主管沟通。
 
  6、保安和电工请到车间巡视,是否有消防通道或是消防器材被堵的,如有应立即疏散畅通;电工确保车间的应急灯能正常工作。
 
  7、电机、缝盘、车唛及洗水部的机器保养卡需挂好。
 
  8、车间各工具房要清理干净,如空压机房,工具房(存放机油的地方),洗水部存放化学品的地方需清理干净和做二次防漏。
 
  9、将外发的货物藏好(或是将有外发牌子的货物翻过来放,把牌子压下)。
 
  针对前几次验厂问题,验厂部门采取了每个月与各用针部门核对考勤的办法,此办法可以尽最大的可能保证考勤+请假记录+生产中的针控记录可以匹配。缺点是当月的验厂考勤不能与请假记录和生产中的针控记录相符合,因实际操作中,当月的考勤请假记录和考勤存在浮动性,如请假条填写不及时以及针控记录做的不及时问题,都是导致不一致的原因。
 
  对于请假条的问题,要求以下两点:
 
  1、要求各部门人员当天的请假条不能超过第二天早上的11:00。如有口头通知请假的由部门主管先行填写请假条给到人事部(这是针对未写请假条而先行请假的)。
 
  2、对于请假未到期中途来上班的计件人员,部门收发不能在员工请假当中进行收发此人的货物。因此举会造成请假条和考勤符合,但会与收发系统中的计件工资不符。
 

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