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详细的SCAN验厂清单

2017-08-21 13:39 作者:誉蝉咨询

摘要:详细的SCAN验厂清单:一、人员安全:1、是否制定和实施文件化的员工招聘程序?有书面政策、招聘程序、申请程序、员工文档、新员工筛选

  详细的SCAN验厂清单:
  一、人员安全:
  1、是否制定和实施文件化的员工招聘程序?
  有书面政策、招聘程序、申请程序、员工文档、新员工筛选。
  2、长期和临时工作申请人是否需要提交书面工作申请,并提供身份证明?
  需要书面申请,需要政府颁发的身份证。
  3、是否有书面可验证程序,以核实工作申请书中提供的信息,如地址、工作经历、教育背景、个人或职业推荐信、证书?
  有书面政策、教育背景调查、推荐信调查、工作经历调查。
  4、如果本地法律允许,是否有书面程序,对求职者和在公司敏感区域工作的员工开展背景调查,如人事部、运输、计算机系统或合约员工?
  有书面政策,犯罪背景调查。
  5、是否有书面可验证程序,取消退休、离职或请长假员工对公司的访问权限,如工厂发放的身份识别证或卡片,以及计算机访问密码?
 
  二、程序安全:
  1、是否有书面可验证程序,要求商品和/或货物运输单证中使用的信息必须合法、完整、准确?
  2、是否有书面可验证程序,限制对发货和收货单证的查看权限?查看权限应仅限于填写和审核单证的人员。
  3、是否有书面可验证程序,以在货物离开公司后24 小时内传送清关所需的商务信息?
  4、国际货物是否标记、计数、称重并在商业发票和提单上适当报告?请注意,由于《海上生命安全公约》(SOLAS),现在所有的FCL 和LCL 海运货物均需要准确的集装箱重量。
  5、是否有书面可验证程序,解决在集装箱和拖车装载过程中或在货物离开公司后发现的纸箱数量不足、超量或任何单证问题?
 
  三、物理安全:
  1、是否有和发货和收货区隔离开的指定员工和访客停车区?
  发货和收货区有围栏,私人拥有车辆不得进入发货和收货区
  2、发货和收货区的邻近区域是否封闭或设有监控?
  3、发货区是否有围栏、墙壁或其它控制设施,隔离国内、危险、高价值和国际商品与材料?
  4、是否有预防性维护程序,要求定期检查周边围栏或其它障碍物、建筑物和架构?
  有书面程序,定期检查已记录在案,保持预防性维护记录
  5、车辆和/员工进出的公司大门是否有人看守或监控,并且不用时紧闭?
  6、在停电的情况下,公司是否有备用供电系统,以确保电子安全系统的不间断运行?
  7、公司的建筑物是否采用不易非法进入的材料建成?
 
  8、公司的窗户、大门、围栏和房门是否都用锁定装置锁牢,以防止未经授权的人员进入?(注意:不得从里面锁住指定的安全出口,以免妨碍员工在紧急情况下撤离建筑物)
  9、是否有书面可验证程序,以控制访问装置的发放、撤销和更换,如身份识别证、门锁钥匙、门禁卡、安全警报密码?
  有书面程序,清单包含在终止文件中。
  10、公司的入口、出口、货物搬运和仓储区、围栏沿线和停车区是否有充分照明,以检测黑暗中的活动?
  11、公司是否有防入侵警报系统?
  12、是否有程序测试和检查防入侵安全警报系统?
  有书面程序,定期测试,定期检查,预防性维护,保持维护记录
  13、是否使用闭路电视系统监控公司和厂房,包括入口、出口、货物储存、发货和其它装卸区域?
  14、是否有程序测试和检查闭路监控系统?
  有书面程序,定期测试,定期检查,预防性维护,保持维护记录
  15、如果使用,监控记录保留多少天?

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